• ایجاد نوعی سیستم اطلاع رسانی دقیق
• رسیدگی به شکایات ، نیازها و درخواست ها
• برگزاری جلسات سخنرانی ، پرسش و پاسخ و …
• چاپ و انتشار خبرنامه و نشریات فراگیر
• نظارت بر تابلوهای اعلانات و اطلاعیه ها
• کمک به مدیریت داخلی مجموعه در حفظ نظم و هماهنگی
• مدیریت سالن های اجتماعات و کنفرانس
• سنجش افکار عمومی و ارائه ی پیشنهادهای سازنده به معاونت و مدیران
• تهیه اخبار دانشگاه و ارتباط مؤثرو مستمر با مطبوعات و رسانه های عمومی
• برپایی نمایشگاه جهت شناساندن عملکرد دانشگاه بر جامعه
• برقراری ارتباط با رسانه های عمومی جهت انعکاس فعالیت ها
• شرکت در برگزاری گردهمایی ها و تنظیم برنامه های آن
• تهیه عکس و اسلاید، فیلم از همایش ها و سمینارها و برنامه های دانشگاه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری، روزنامه ها و نشریه ها

• هماهنگی و تنظیم جلسات معاون غذا و دارو
• پاسخگویی به تلفن های معاونت و ارباب رجوع
• هماهنگی با رانندگان جهت انجام ماموریت درون و برون شهری
• ارسال و دریافت  فاکس

•  ثبت نامه ی دریافتی :

ثبت و دریافت کلیه نامه های ارباب رجوع (بصورت فیزیکی ، حضوری و غیرحضوری(سامانه پیشخوان ارباب رجوع ویا ایتا))

دریافت و ثبت نامه های دیدگاه سازمان (اداره کل) غذا و دارو

• نامه های درحال انتظار :

نامه‌هایی که وارد می‌شود را دریافت کرده و به گیرنده هر بخش ارسال میشود.(ازطریق مدیریت عمومی)

پروانه های بهداشتی گروه غذایی چاپ، بایگانی، تحویل دادن به ارباب رجوع.

نامه‌هایی که مربوط به شبکه دولتی است را دریافت نموده و مراحل ثبت آنها را در نرم افزار انجام داده میشود.

تنظیم و پیگیری و تحویل دادن نامه های پستی

• ثبت نامه های ارسالی :

تمامی نامه‌هایی را که مربوط به شهرستان‌ها است را به وسیله نرم افزار دبیرخانه الکترونیک (دیدگاه سازمان اداره کل غذا و دارو) برای آنها ارسال میشود

ثبت گواهی بهداشت (صادراتی)

• بایگانی کلیه فیش های واریزی بجهت تحویل دادن مالی (بصورت ماهانه)

• بررسی و ثبت  درخواست های ماهانه واحد های مختلف
• ثبت روزانه درخواست  خرید اقلام و کالاهای مورد نیاز واحد ها در سامانه مربوطه
• ثبت روزانه رسید انبار اقلام خریداری شده در سامانه نظام نوین مالی
• تحویل اقلام مود نیاز پرسنل طبق درخواستهایشان
• ثبت روزانه درخواست  تعمیر و خدمات اقلام و کالاهای موجود واحد ها در سامانه مربوطه
• تنظیم صورتجلسات تعمیر و خدمات  به جای رسید انبار
• مطابقت فاکتورها با درخواست ها و رسیدها
• رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل زمانی معین و ثبت و اطلاع رسانی به کارپرداز جهت تجدید سفارش
• ثبت ، شمارش و نصب تگ انبارکالاهای مصرفی موجود در انبار در زمان انبار گردانی سالانه
• ثبت ، رسید و نصب پلاک اموال کالاهای اموالی واحدها
• نگهداری ، شمارش و تفکیک دقیق کالاهای  موجود در انبار
• تنظیم و ثبت صورتجلسات اقلام خریداری شده مطابق با طرح های PMQC و PMS
• شمارش و صورت برداری سالانه اموال و تجهیزات اموالی واحدهای معاونت
• ارسال و تنظیم متن پیامک های واحد دارویی  و غذایی در سامانه مربوطه 

• ارائه اسناد به حسابداری در زمان مقرر و درخواست ترمیم تنخواه
• انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• پیگیری و اقدام جهت حمل اجناس خریداری شده به انبار و دریافت رسید
• پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز در چارچوب ضوابط
• تلاش و دقت برای گزینش بهترین نوع کالا و مواد برای خرید
• تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتورهای مربوطه
• جمع آوری اسناد مربوط به خرید واخذ امضا و مجوزهای لازم از مسئولین ذیربط