در اجرای بند 3 از مصوبات جلسه مورخ 26/10/92 هیات رییسه دانشگاه و به منظور هماهنگی امور انتقال و ماموریت کارکنان غیر هیأت علمی و یکسان سازی مبانی تصمیم گیریهای مربوط در دانشگاه و استفاده بهینه از توان و تجربه کارکنان، ضمن مد نظر قراردادن مفاد ماده 107 آیین نامه اداری استخدامی کارکنان غیر هیأت علمی مصوبه هیأت امنا دانشگاههای علوم پزشکی کشور و رعایت مندرجات((چهارچوب نقل وانتقالات دانشگاه ها))موضوع بخشنامه شماره 3700/209/د مورخ 16/11/91 معاونت توسعه مدیریت و منابع وزارت متبوع ، این شیوه نامه تنظیم و ابلاغ می گردد:

ماده 1 –مشمولان :

مشمولان این شیوه نامه کلیه کارکنان رسمی ، پیمانی ، قراردادی دانشگاه می باشند .

ماده 2 – سابقه :

متقاضیان انتقال خروجی می بایست دارای حداقل ده سال سنوات خدمت در دانشگاه باشند . همچنین سنوات خدمت متقاضیان انتقال ورودی نباید بیش از پانزده سال باشد.

تبصره : در خصوص متقاضیان انتقال ورودی ، در صورت داشتن سابقه بیش از پانزده سال در موارد خاص ، پس از تائید کمیته انتقال و ماموریت دانشگاه و تصویب هیات رئیسه دانشگاه، انتقال شخص متقاضی امکان پذیر خواهد بود .

ماده 3 – همترازی :

جابجایی کارکنان مشروط به رعایت اصل همترازی بین نیروهای خروجی و ورودی است . همترازی مورد نظر در این ماده حسب مورد یا به طور کامل شامل تناسب نوع استخدام – سابقه کار حداقل 5 سال – مدرک تحصیلی – پست سازمانی - جنسیت ، می باشد .

ماده 4 - اولویت ها :

در شرایط مساوی اولویت های زیر ملاک عمل خواهد بود :

تبعیت از همسر - داشتن بیماری خاص ( کارمند متقاضی یا وابستگان درجه یک وی ) - ایثارگران و خانواده شهدا - ادامه تحصیل - سابقه اشتغال درمناطق محروم - بومی بودن - سنوات خدمت - تبعیت ازخانواده ( برای دختران مجرد ) .

ماده 5 – تعهدات :

هرگونه انتقال خروجی کارکنان دارای تعهد خدمت به دانشگاه ، تا پایان کامل تعهد مربوط امکانپذیر نمی باشد .

تبصره :موافقت با ماموریت کارکنان متعهد خدمت به دانشگاه ، حداکثر به میزان دو دوره شش ماهه با تصویب کمیته انتقال و ماموریت دانشگاه بلامانع است . بدیهی است دوره ماموریت از مدت تعهد کارکنان کاسته نشده و متعهدان به خدمت پس از اتمام ماموریت ، مکلف به ادای تعهد به طور کامل می باشند .

ماده 6 – موارد خاص :

در مواردی که در این شیوه نامه به آن اشاره نشده ، حسب مورد و با توجه به ((چهار چوب نقل وانتقالات ))ابلاغی ازسوی وزارت متبوع ، توسط کمیته انتقال و ماموریت دانشگاه با رعایت سایر مقررات مربوط تصمیم گیری خواهد شد .

این شیوه نامه در شش ماده و یک تبصره در تاریخ 18/12/92 به تصویب هیأت رئیسه دانشگاه رسید.