مسئول امور مالی : خانم مریم بابایی

شرح وظایف

• بررسی اسناد وصدور چک در وجه ذینفعان باامضاء مشترک مدیر امور عمومی و معاون غذا و دارو دانشگاه
• تهیه وتنظیم لیست های حقوقی ، اضافه کار، فوقالعاده وسایر دریافت های کارکنان  
• تنظیم سند حقوقی ماهیانه وارسال کسورات بهحسابهای مربوطه 
• درج اسامی و مشخصات پرسنل رسمی - پیمانی - طرحی- قراردادی در برنامه نرم افزاری حسابداری تعهدی دانشگاه
• پرداخت حقوق، اضافه کار  و تفاوت احکام کارکنان
• تنظیم لیست کسورات،  تامین اجتماعی کارکنان
• پرداخت کمک هزینه مهد کودک
• پرداخت سنوات و عیدی کارکنان
• پرداخت بن  دانش آموزان و دانشجویان ممتاز- بن لباس- لوازم   التحریر- رمضانیه به کارکنان
• برنامه ریزی خرید ، تنظیم اسناد و پرداخت هزینه دارو جهت واحد های بهداشتی - درمانی دانشگاه علوم پزشکی (سالانه حدود چهل و پنج میلیارد ریال )
• پیگیری و انجام امور رفاهی کارکنان معاونت
• انجام پرداخت های پرسنلی کارکنان معاونت
• انجام امور کار پردازی و تامین نیازهای واحد های مختلف معاونت غذا و دارو
• پشتیبانی از برگزاری دوره های مختلف غذا و دارو که در معاونت غذا و دارو انجام می شود
• اجرای امور مالی حوزه معاونت آموزشی با توجهبه مقررات وقوانین مربوط  به وصول اعتبارات 
• نگهداری وتنظیم دفاتر اعتباری وتعهدات ودیونحوزه معاونت غذا و دارو
• دریافت و پرداخت کلیه وجوه بودجه جاری – اختصاصی ردیف ابلاغی و سایر منابع براساس قوانین و ضوابط
• ثبت اسناد در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزنامه – معین – اعتبارات – تعهدات و دفتر کل
• اجرای احکام حقوقی پرسنل (طرحی – قرارداد حجمی کار ) در برنامه حقوق و مزایا
• تهیه و تنظیم سند حقوقی کارکنان با ریزکسورات آن
• تهیه و تنظیم اسناد تفاوت احکام کارکنان که نسبت به ارتقاء
• نگهداری وتنظیم دفاتر حسابهای دریافتی و پرداختی حوزه معاونت غذا و دارو
• نحوه مصرف اعتبارات براساس مقررات وضوابط مالی مربوطه
• تهیه و تنظیم گزارشهای مالی حوزه معاونت غذا و دارو در هر دوره و مقامات ذیصلاح
• حفظ وحراست از اموال منقول وغیر منقول حوزه معاونت غذا و دارو
• تنظیم اسناد مالی و نگهداری حسابها وتنظیمگزارشهای مالی 
• پرداخت محرومیت از مطب پزشکان رسمی – طرحی – پیمانی  
• صدور چک / صدور برگه  جهت اسناد هزینه
• تهیه و تنظیم و رسیدگی به قبض های مربوط به آژانس - وسیلهنقلیه – قبوض آب ، برق و ...
•  تهیه و تنظیم لیست های ماموریت
•  تهیه تراز و ثبت اسنادمالی
• تقسیم وظایف ونظارت وهماهنگی در بین کارکنانامور مالی حوزه 
• پرداخت اضافه کار بازخرید خدمت – بازخرید مرخصی – بازنشستگی – پاداش پایان خدمت و غیره
• تنظیم نامه ها و مراسلات اداری با بانک – بیمه و ...
• تهیه  و تنظیم تراز ماهانه کل معین – جزء معین
• تأمین اعتبار درخواست ها پس از مرحله تشخیص
• نگهداری حسابهای بدهکاری اشخاص ( تنخواه گردان پرداخت – علی الحساب و پیش پرداخت ) پیگیری و تسویة آنها
• تهیه صورت عملکرد ماهیانه بودجه برای هر یک از حسابهای مستقل
• تهیه گزارشات مالی ( ترازنامه – صورت ریز حسابها - مغایرت بانکی ) بصورت ماهیانه
• تهیه سایر گزارشات مالی جهت اتخاذ و تصمیم مدیران و مسؤولین
• تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی – کدگذاری و طبقه بندی آنها
• ثبت اسناد ارسالی – وجوه دریافتی – تنخواهها و علی الحسابهای دریافتی از اسناد
• حکم حقوقی آنان تنظیم می گردد.
• تهیه تنظیم و کنترل کسورات (بیمه ها - مالیات و غیره )
• تهیه و تنظیم لیست  بن های غیر نقدی – نقدی – عیدی – پاداش کلیه کارکنان براساس عملکرد آنان
• تهیه فیش حقوقی برای کارکنان
• تامین اعتبار قراردادها و درخواستهای خریدبراساس تخصیص های حوزه
• اعمال نظارت بر هزینه ها براساس قانون آئیننامه مالی ومعاملاتی دانشگاه مصوب هیئت امناء
• پیگیری درخواستهای تخصیص حوزه ودرخواست نتخواه گردان از مدیریت امور مالی ونامه های مرتبط
• تحویل فرم ضمانت نامه و کسر از حقوق و راهمای کارکنان جهت اخذوام
• معرفی کارکنان جدید الاستخدام – طرحی و قراردادی به بانک و مشمولین قانون کار به تأمین اجتماعی
• پیگیری وصولی مطالبات ناشی از انجام نمونه ها در آزمایشگاه
• ثبت و ارسال درآمد ناشی از صدور پروانه های تاسیس، بهره برداری، مسئول فنی، ساخت کارخانجات صنایع غذایی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی
• ثبت و ارسال درآمد ناشی از فروش دارو